INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

Informativa ai sensi degli articoli 12 e 13 del Regolamento UE 2016/679

Ultimo aggiornamento: 10 settembre 2026

1. TITOLARE DEL TRATTAMENTO

Il Titolare del trattamento è Logital S.r.l., con sede legale in Via Palazzetti 5/F, 40068 San Lazzaro di Savena (BO), Italia, e-mail info@logital.it, di seguito anche “Logital” o “Titolare”.

La presente informativa descrive il trattamento dei dati personali degli utenti che consultano il sito logital.it e utilizzano le funzioni rese disponibili attraverso di esso.

2. PRINCIPI DEL TRATTAMENTO

Logital tratta i dati personali in modo lecito, corretto e trasparente, per finalità determinate, esplicite e legittime, limitando la raccolta a quanto necessario rispetto alle finalità perseguite.

I dati personali sono mantenuti esatti e aggiornati, per quanto ragionevolmente possibile, conservati per un periodo non superiore a quello necessario e protetti mediante misure tecniche e organizzative adeguate al rischio.

3. CATEGORIE DI DATI TRATTATI

3.1 Dati di navigazione e log tecnici

I sistemi informatici e le procedure software che consentono il funzionamento del sito acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati la cui trasmissione è implicita nell’utilizzo dei protocolli di comunicazione di Internet.

Possono rientrare in questa categoria:

• indirizzi IP;

• nomi a dominio dei dispositivi utilizzati;

• indirizzi delle risorse richieste;

• data e ora della richiesta;

• metodo utilizzato per sottoporre la richiesta al server;

• codice di risposta del server;

• informazioni relative al browser, al sistema operativo e al dispositivo utilizzato;

• pagina di provenienza;

• dati tecnici relativi alla sessione e alla navigazione.

Questi dati sono utilizzati per consentire la consultazione del sito, garantirne il funzionamento e la sicurezza, produrre statistiche tecniche aggregate, prevenire abusi e ricostruire eventuali eventi di sicurezza.

Salvo che ciò sia necessario per l’accertamento di reati, la gestione di incidenti informatici o la tutela di un diritto, tali dati non sono utilizzati per identificare direttamente l’utente né per finalità incompatibili con quelle descritte.

3.2 Dati forniti volontariamente dall’utente

Quando l’utente invia una richiesta, compila un modulo, scrive agli indirizzi pubblicati oppure utilizza una funzione del sito, Logital può trattare:

• nome e cognome;

• azienda o organizzazione di appartenenza;

• ruolo professionale;

• indirizzo e-mail;

• numero di telefono;

• contenuto della richiesta;

• informazioni relative al prodotto o servizio di interesse;

• dati contenuti nei messaggi o negli eventuali documenti trasmessi volontariamente.

L’utente è invitato a comunicare esclusivamente dati pertinenti e necessari rispetto alla propria richiesta e a non trasmettere dati personali di terzi senza averne titolo o autorizzazione.

3.3 Dati relativi a newsletter, eventi e sondaggi

In caso di iscrizione a newsletter, eventi, iniziative o sondaggi, possono essere trattati:

• dati identificativi e di contatto;

• azienda o organizzazione di appartenenza;

• ruolo professionale;

• preferenze espresse;

• informazioni relative all’iscrizione o alla partecipazione;

• dati tecnici necessari a documentare il consenso;

• informazioni relative all’invio e alla consegna delle comunicazioni;

• richieste di disiscrizione o modifica delle preferenze.

3.4 Cookie e altri identificatori

Il sito può utilizzare cookie e tecnologie analoghe.

I cookie e gli strumenti strettamente necessari sono impiegati per garantire il funzionamento e la sicurezza del sito.

Gli strumenti non strettamente necessari, compresi quelli di misurazione non assimilabili ai cookie tecnici, profilazione, pubblicità o integrazione con servizi di terze parti, sono attivati soltanto quando richiesto dalla normativa e dopo che l’utente ha espresso una scelta valida.

Le informazioni aggiornate sugli strumenti utilizzati, sui relativi fornitori, sulle finalità, sulla durata e sulle modalità di gestione delle preferenze sono disponibili nella Cookie Policy accessibile dal sito.

3.5 Categorie particolari di dati

Logital non richiede attraverso il sito dati personali appartenenti a categorie particolari, come dati che rivelino:

• origine razziale o etnica;

• opinioni politiche;

• convinzioni religiose o filosofiche;

• appartenenza sindacale;

• informazioni genetiche o biometriche;

• dati relativi alla salute;

• dati relativi alla vita sessuale o all’orientamento sessuale.

Logital non richiede inoltre dati relativi a condanne penali o reati.

L’utente è pertanto invitato a non trasmettere tali informazioni. Qualora dati di questa natura siano inviati spontaneamente, Logital li tratterà soltanto quando ciò sia necessario e consentito dalla normativa applicabile. Negli altri casi, i dati saranno cancellati o resi non identificabili.

4. FINALITÀ, BASI GIURIDICHE, CONFERIMENTO E CONSERVAZIONE

4.1 Navigazione, funzionamento e sicurezza del sito

I dati di navigazione e i log tecnici sono trattati per:

• consentire la consultazione e il funzionamento del sito;

• garantire la sicurezza dei sistemi;

• prevenire accessi non autorizzati, frodi e abusi;

• diagnosticare problemi tecnici;

• produrre statistiche tecniche aggregate;

• ricostruire eventuali incidenti informatici.

Il trattamento si basa sul legittimo interesse di Logital a rendere il sito disponibile, funzionante e sicuro, ai sensi dell’art. 6, paragrafo 1, lettera f) del GDPR. Quando il trattamento è necessario per erogare una funzione richiesta dall’utente, la base giuridica è l’esecuzione di misure precontrattuali o contrattuali ai sensi dell’art. 6, paragrafo 1, lettera b) del GDPR.

La trasmissione di questi dati è automatica e necessaria per utilizzare il sito.

I log ordinari sono conservati, di regola, per un periodo non superiore a sei mesi. Possono essere conservati più a lungo quando ciò sia necessario per gestire un incidente, svolgere verifiche tecniche, adempiere a obblighi di legge, collaborare con le autorità o accertare, esercitare o difendere un diritto.

4.2 Richieste di contatto, informazioni e supporto

I dati comunicati dall’utente sono trattati per:

• ricevere e gestire la richiesta;

• fornire informazioni sui prodotti o servizi;

• ricontattare l’utente;

• fornire il supporto richiesto;

• gestire le comunicazioni successive collegate alla richiesta.

Quando la richiesta riguarda un prodotto, un servizio, un preventivo o un possibile rapporto contrattuale, il trattamento si basa sull’art. 6, paragrafo 1, lettera b) del GDPR.

Per le comunicazioni generali e per le ordinarie esigenze organizzative, il trattamento può basarsi sul legittimo interesse di Logital a gestire le comunicazioni ricevute, ai sensi dell’art. 6, paragrafo 1, lettera f) del GDPR.

Il conferimento dei dati indicati come necessari è indispensabile per consentire a Logital di rispondere. In mancanza di tali dati, la richiesta potrebbe non poter essere gestita.

I dati sono conservati, di regola, per non oltre 24 mesi dalla chiusura della richiesta o dall’ultima interazione significativa. Qualora dalla richiesta nasca un rapporto contrattuale, i dati sono conservati secondo i termini applicabili a tale rapporto.

4.3 Preventivi e misure precontrattuali

I dati possono essere trattati per:

• comprendere le esigenze dell’interessato o dell’azienda rappresentata;

• predisporre offerte e preventivi;

• svolgere approfondimenti tecnici e commerciali;

• gestire trattative e attività preliminari alla conclusione di un contratto.

La base giuridica è l’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dell’interessato, ai sensi dell’art. 6, paragrafo 1, lettera b) del GDPR.

Il conferimento dei dati necessari è indispensabile per valutare e gestire la richiesta.

I dati relativi a trattative che non conducono alla conclusione di un contratto sono conservati, di regola, per non oltre 24 mesi dall’ultima interlocuzione significativa, salvo esigenze documentate di tutela dei diritti.

La documentazione contrattuale, amministrativa, contabile e fiscale è conservata per il periodo previsto dalla legge, normalmente fino a dieci anni, fatte salve eventuali esigenze di ulteriore conservazione connesse a verifiche, contestazioni o procedimenti.

4.4 Registrazione a funzioni o aree del sito

Qualora siano disponibili funzioni che richiedono una registrazione, i dati sono trattati per:

• creare e gestire l’account o la registrazione;

• autenticare l’utente;

• fornire le funzioni richieste;

• garantire la sicurezza e prevenire utilizzi non autorizzati;

• gestire richieste di assistenza.

La base giuridica è l’esecuzione del servizio richiesto dall’utente, ai sensi dell’art. 6, paragrafo 1, lettera b) del GDPR.

Il conferimento dei dati richiesti è necessario per creare e gestire la registrazione.

I dati sono conservati per la durata della registrazione e, di regola, fino a sei mesi dalla sua disattivazione, salvo obblighi di legge, contestazioni, esigenze di sicurezza o necessità di tutela dei diritti.

4.5 Partecipazione a eventi e iniziative

I dati sono trattati per:

• gestire l’iscrizione;

• organizzare l’evento o l’iniziativa;

• inviare comunicazioni operative;

• gestire la partecipazione;

• adempiere a eventuali obblighi amministrativi o di legge.

La base giuridica è l’esecuzione della richiesta di partecipazione, ai sensi dell’art. 6, paragrafo 1, lettera b) del GDPR. Per gli adempimenti obbligatori, il trattamento si basa sull’art. 6, paragrafo 1, lettera c) del GDPR.

Il conferimento dei dati necessari è indispensabile per completare l’iscrizione e gestire la partecipazione. L’eventuale consenso a ricevere successive comunicazioni promozionali è separato e facoltativo.

I dati organizzativi sono conservati, di regola, per non oltre 12 mesi dalla conclusione dell’evento. La documentazione amministrativa, contrattuale o fiscale è conservata per i termini previsti dalla legge, normalmente fino a dieci anni.

4.6 Newsletter, inviti, sondaggi e comunicazioni promozionali

Previo consenso, Logital può utilizzare i dati di contatto per inviare:

• newsletter;

• aggiornamenti aziendali;

• informazioni su prodotti e servizi;

• inviti a eventi e iniziative;

• sondaggi di opinione o gradimento;

• altre comunicazioni promozionali.

La base giuridica è il consenso dell’interessato, ai sensi dell’art. 6, paragrafo 1, lettera a) del GDPR e dell’art. 130 del D.Lgs. 196/2003.

Nei casi consentiti dall’art. 130, comma 4, del D.Lgs. 196/2003, Logital può utilizzare l’indirizzo e-mail fornito da un proprio cliente nel contesto della vendita di un prodotto o servizio per comunicazioni relative a prodotti o servizi analoghi, purché l’interessato sia stato adeguatamente informato e non abbia rifiutato tale utilizzo. L’interessato può opporsi in qualsiasi momento, gratuitamente e con modalità semplici.

Il conferimento dei dati per finalità promozionali è facoltativo e il mancato consenso non produce conseguenze sulla possibilità di contattare Logital o utilizzare gli altri servizi.

Il consenso può essere revocato in qualsiasi momento tramite il collegamento presente nelle comunicazioni oppure scrivendo a info@logital.it.

I dati sono trattati fino alla revoca del consenso o all’opposizione dell’interessato e, in assenza di interazioni significative, per un periodo non superiore a 24 mesi dalla raccolta o dall’ultimo rinnovo verificabile.

Possono essere conservate più a lungo le informazioni strettamente necessarie a documentare il consenso precedentemente prestato e a garantire il rispetto della richiesta di disiscrizione o opposizione.

4.7 Adempimenti normativi e richieste delle autorità

I dati possono essere trattati per:

• adempiere agli obblighi previsti dalla legge;

• rispondere a richieste delle autorità;

• adempiere a provvedimenti dell’autorità giudiziaria o di controllo;

• rispettare obblighi amministrativi, contabili, fiscali e societari.

La base giuridica è l’adempimento di un obbligo legale al quale è soggetto il Titolare, ai sensi dell’art. 6, paragrafo 1, lettera c) del GDPR.

Il conferimento è obbligatorio quando previsto dalla legge.

I dati sono conservati per il periodo stabilito dalla disposizione applicabile.

4.8 Prevenzione degli abusi e tutela dei diritti

I dati possono essere trattati per:

• prevenire e individuare frodi, abusi o attività illecite;

• proteggere il sito e i sistemi informatici;

• svolgere verifiche interne;

• gestire contestazioni;

• accertare, esercitare o difendere un diritto in sede giudiziale o stragiudiziale.

La base giuridica è il legittimo interesse di Logital alla sicurezza, alla prevenzione degli abusi e alla tutela dei propri diritti, ai sensi dell’art. 6, paragrafo 1, lettera f) del GDPR.

I dati sono conservati per il tempo necessario allo svolgimento delle verifiche e, in caso di contestazione, fino alla sua definizione e alla scadenza dei termini di prescrizione applicabili.

5. MODALITÀ DEL TRATTAMENTO E SICUREZZA

Il trattamento avviene con strumenti informatici e, quando necessario, cartacei, secondo procedure coerenti con le finalità indicate.

Logital adotta misure tecniche e organizzative adeguate al rischio, ai sensi dell’art. 32 del GDPR, tra cui:

• controllo degli accessi;

• gestione delle autorizzazioni;

• protezione delle comunicazioni;

• procedure di backup;

• aggiornamento e monitoraggio dei sistemi;

• misure per la continuità operativa;

• procedure per la gestione degli incidenti;

• formazione e istruzioni rivolte al personale autorizzato.

Le misure adottate sono periodicamente riesaminate e aggiornate tenendo conto dell’evoluzione tecnologica, della natura dei dati e dei rischi connessi al trattamento. Nessun sistema informatico può tuttavia garantire l’eliminazione assoluta di ogni rischio.

6. PERSONE AUTORIZZATE, DESTINATARI E RESPONSABILI DEL TRATTAMENTO

I dati possono essere trattati da dipendenti e collaboratori di Logital autorizzati e istruiti in relazione alle rispettive mansioni.

Nei limiti necessari al perseguimento delle finalità indicate, i dati possono inoltre essere comunicati a:

• fornitori di hosting, infrastrutture, connettività, sicurezza, manutenzione e assistenza del sito e dei sistemi informativi;

• fornitori di posta elettronica, servizi cloud, gestione dei contatti, invio di newsletter e organizzazione di eventi;

• consulenti professionali, tecnici, legali, fiscali, contabili e assicurativi;

• autorità pubbliche, autorità giudiziarie, organi di controllo e soggetti ai quali la comunicazione sia obbligatoria per legge;

• soggetti ai quali la comunicazione sia necessaria per accertare, esercitare o difendere un diritto;

• eventuali partner coinvolti nell’organizzazione di un evento o di un’iniziativa, quando tale comunicazione sia stata preventivamente comunicata all’interessato e disponga di un’idonea base giuridica.

I fornitori che trattano dati personali per conto di Logital sono nominati responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 del GDPR.

Quando un soggetto determina autonomamente le finalità e i mezzi del trattamento, opera come titolare autonomo ed è tenuto a fornire la propria informativa.

L’elenco aggiornato dei responsabili del trattamento può essere richiesto al Titolare scrivendo a info@logital.it.

I dati personali non sono diffusi né resi pubblicamente disponibili, salvo che ciò sia espressamente richiesto dall’interessato o previsto dalla legge.

7. TRASFERIMENTI VERSO PAESI TERZI

Il trattamento e la conservazione dei dati avvengono principalmente all’interno dello Spazio economico europeo.

Qualora l’impiego di un fornitore comporti il trasferimento di dati personali verso un Paese non appartenente allo Spazio economico europeo, oppure l’accesso ai dati da tale Paese, Logital verifica la base giuridica del trasferimento e adotta le garanzie previste dal Capo V del GDPR.

Il trasferimento può basarsi, in particolare, su:

• una decisione di adeguatezza della Commissione europea;

• clausole contrattuali standard approvate dalla Commissione europea;

• altre garanzie ammesse dalla normativa applicabile.

Quando necessario, tali garanzie sono integrate da una valutazione del trasferimento e da misure tecniche, contrattuali od organizzative supplementari.

L’interessato può richiedere informazioni sulle garanzie applicabili scrivendo al Titolare.

8. COOKIE E GESTIONE DELLE PREFERENZE

Per i cookie tecnici e gli strumenti strettamente necessari al funzionamento del sito non è richiesto il consenso, fermo restando l’obbligo di fornire adeguate informazioni agli utenti.

I cookie e gli strumenti non tecnici sono disattivati per impostazione predefinita e possono essere utilizzati soltanto dopo il consenso dell’utente, quando richiesto dalla normativa.

L’utente può:

• accettare o rifiutare gli strumenti non necessari;

• selezionare le singole categorie;

• modificare le proprie preferenze;

• revocare in qualsiasi momento il consenso precedentemente prestato.

Le preferenze possono essere modificate attraverso il comando dedicato accessibile dal sito.

La Cookie Policy contiene informazioni aggiornate sugli strumenti utilizzati, sui fornitori, sulle finalità, sulle categorie, sulla provenienza e sulla durata dei cookie.

9. NEWSLETTER E TRACCIAMENTO DELLE E-MAIL

Le comunicazioni promozionali includono una modalità semplice e gratuita per disiscriversi o modificare le preferenze.

Qualora la piattaforma utilizzata per l’invio delle comunicazioni impieghi pixel, collegamenti tracciati o tecnologie capaci di rilevare l’apertura delle e-mail, le interazioni o altri comportamenti individuali, Logital fornisce agli interessati informazioni specifiche, individua un’idonea base giuridica e acquisisce uno specifico consenso quando richiesto.

L’interessato può revocare il consenso o modificare le proprie preferenze anche con riferimento al tracciamento individuale.

Ove possibile, le misurazioni statistiche sono configurate in forma aggregata e anonima.

10. PROCESSI DECISIONALI AUTOMATIZZATI E PROFILAZIONE

Logital non adotta attraverso il sito decisioni basate unicamente su trattamenti automatizzati che producano effetti giuridici sull’utente o incidano in modo analogo significativamente sulla sua persona, ai sensi dell’art. 22 del GDPR.

Logital non svolge attività di profilazione attraverso il sito, salvo quanto eventualmente descritto nella Cookie Policy o in un’informativa specifica relativa a un determinato servizio e, quando necessario, autorizzato dall’interessato.

11. DIRITTI DELL’INTERESSATO

Nei casi e nei limiti previsti dagli articoli 15-22 del GDPR, l’interessato può:

• ottenere conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che lo riguardano;

• accedere ai propri dati personali e alle informazioni previste dall’art. 15 del GDPR;

• chiedere la rettifica dei dati inesatti o l’integrazione di quelli incompleti;

• chiedere la cancellazione dei dati quando ricorrono i presupposti previsti dall’art. 17 del GDPR;

• chiedere la limitazione del trattamento nei casi previsti dall’art. 18 del GDPR;

• ricevere, quando applicabile, i dati forniti in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico;

• chiedere, quando applicabile, la trasmissione dei dati a un altro titolare;

• opporsi, per motivi connessi alla propria situazione particolare, ai trattamenti fondati sul legittimo interesse, salvo che sussistano motivi legittimi cogenti per procedere al trattamento o che questo sia necessario per accertare, esercitare o difendere un diritto;

• opporsi in qualsiasi momento e senza necessità di motivazione al trattamento effettuato per finalità di marketing diretto, compresa l’eventuale profilazione connessa;

• revocare il consenso in qualsiasi momento, senza pregiudicare la liceità del trattamento effettuato prima della revoca;

• non essere sottoposto, nei casi previsti dalla legge, a una decisione basata unicamente su un trattamento automatizzato;

• proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali o a un’altra autorità di controllo competente;

• adire l’autorità giudiziaria.

12. MODALITÀ DI ESERCIZIO DEI DIRITTI

Le richieste relative all’esercizio dei diritti possono essere inviate:

• tramite e-mail all’indirizzo info@logital.it;

• tramite posta a Logital S.r.l., Via Palazzetti 5/F, 40068 San Lazzaro di Savena (BO).

Per consentire una risposta sicura, Logital può richiedere le informazioni ragionevolmente necessarie a verificare l’identità del richiedente.

Il riscontro viene fornito senza ingiustificato ritardo e, di regola, entro un mese dal ricevimento della richiesta. Il termine può essere prorogato nei casi previsti dall’art. 12 del GDPR, dandone comunicazione all’interessato.

Il reclamo può essere presentato al Garante per la protezione dei dati personali secondo le modalità indicate sul sito www.garanteprivacy.it.

13. MINORI

Il sito ha natura professionale e non è rivolto ai minori.

Logital non intende raccogliere consapevolmente dati personali di minori attraverso le funzioni del sito.

Qualora Logital venga a conoscenza della raccolta non pertinente di dati riferiti a un minore, adotta le misure ragionevoli per cancellare o limitare tali dati, salvo che la conservazione sia richiesta dalla legge o necessaria per tutelare il minore o un diritto.

14. COLLEGAMENTI E CONTENUTI DI TERZI

Il sito può contenere collegamenti a siti, piattaforme o servizi gestiti da soggetti terzi.

Quando l’utente seleziona un collegamento esterno e abbandona il sito di Logital, il trattamento effettuato dal soggetto terzo è disciplinato dalla relativa informativa privacy.

Qualora contenuti o servizi di terze parti siano incorporati direttamente nel sito e comportino la trasmissione di dati o l’utilizzo di strumenti non necessari, tali contenuti vengono bloccati fino alla scelta dell’utente quando il consenso è richiesto.

15. MODIFICHE ALL’INFORMATIVA

Logital può aggiornare la presente informativa per adeguarla a modifiche normative, organizzative o tecniche.

La versione aggiornata viene pubblicata su questa pagina con l’indicazione della data di revisione.

Qualora le modifiche incidano in modo rilevante sui trattamenti effettuati, Logital informa gli interessati con modalità adeguate. Se le nuove attività di trattamento richiedono il consenso, questo viene acquisito prima dell’inizio del nuovo trattamento.